Werkstudent:in Sozialraummanagement und finanzielle Zuwendungen (m/w/d)

Werkstudent:in Sozialraummanagement und finanzielle Zuwendungen

Bezirksamt Harburg, Fachamt Sozialraummanagement

Job-ID:

Startdatum:

schnellstmöglich

Art der Anstellung:

Teilzeit 50%
(befristet für 6 Monate)

Bezahlung:
EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist:

19.05.2024

Wir über uns

Wir sind ein kleines Team von 7 erfahrenen Mitarbeiter:innen, die im Bezirksamt Harburg, im Fachamt Sozialraummanagement alle Projekte und deren finanzielle Zuwendungen über das Fachprogramm INEZ Core abwickeln.

Unsere vielseitige Arbeit findet sich überwiegend in der Antrags- und Folgebearbeitung aus den Projektbereichen Sport, Kultur, Kinder- und Jugend sowie Senioren wieder.
Unser Aufgabenbereich wird umfasst von der Antragsbearbeitung- und Prüfung, bis hin zur Erstellung der Zuwendungsbescheide und nachgehender Verwendungsnachweisprüfung.

Sie können Ihre Arbeit im Zuwendungssachgebiet eigenverantwortlich und im kommunikativen Austausch mit den beteiligten Personen und Einrichtungen gestalten.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen uns in der Zuwendungssachbearbeitung.
• Schwerpunkt hierbei ist die Bearbeitung- und Prüfung von Zuwendungsanträgen auf Vollständigkeit, die rechnerische Überprüfung von Kostenplänen sowie die Antragseingabe in das Fachprogramm.
• Ebenso werden Sie die Verwendungsnachweise auf formale und rechnerische Richtigkeit prüfen.

Ihr Profil

Erforderlich

• Immatrikulation an einer Hochschule (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden oder wirtschaftswissenschaftlichen oder einer vergleichbaren Fachrichtung und zusätzlich
• mindestens drei abgeschlossene Semester im aktuellen Studiengang oder
• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende (Berufs-)Ausbildung

Vorteilhaft

• äußerst wünschenswert: Gute Kenntnisse in der Bürokommunikation (Outlookverfahren), sowie Word und Excel
• äußerst wünschenswert: gutes eigenständiges und strukturiertes Arbeiten
• Affinität und Freude am Umgang mit Menschen und Zahlen
• Kenntnisse über die Arbeit in der Hamburger Verwaltung, sowie kaufmännische Grund-/ Vorkenntnisse
• Interesse und Anwendung von rechtlichen Grundlagen
• äußerst wünschenswert verwaltungsrechtliche und wirtschaftliche Kenntnisse

Unser Angebot

• eine Stelle in Teilzeit, befristet auf 6 Monate, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen

Kontakt bei fachlichen Fragen

Bezirksamt Harburg
Fachamt Sozialraummanagement
Holger Künne
+49 40 427 90-7409

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

BA Harburg
Personalmanagement
Janina Ilic
+49 40 428 71-3509