Werkstudent:in Project Management Office

Aufgaben:

Erstellung und Pflege von Berichten, Dashboards, Statusübersichten und Management-Präsentationen Unterstützung im Risiko-, Maßnahmen- und Changemanagement Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Workshops, Steuerungs- und Abstimmungsterminen Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Kommunikationsunterlagen Erarbeitung, Dokumentation und Qualitätssicherung von Prozessbeschreibungen und PMO-Standards im Projektmanagement

Qualifikation:

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einem IT-geprägten Studiengang und Immatrikulation in einem Masterstudium, das ebenfalls IT-geprägt ist Interesse an Digitalisierung, Organisationsentwicklung sowie Projekt- und Programmmanagement Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Teams und SharePoint; erste Erfahrungen mit Projektmanagement-Tools sind wünschenswert Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Reststudienzeit von mindestens 12 Monaten

Wir bieten:

Eine Stelle, schnellstmöglich zu besetzen, befristet für die Dauer des Masterstudiums (längstens 2 Jahre), Teilzeit mit maximal 50% Arbeitsumfang Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L ( Entgelttabelle ), weitere Informationen auf karriere.hamburg Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten/Telearbeit Sicherer Nebenjob mit gutem Einkommen Theoretisches Wissen aus der Hochschule kann in der Praxis angewendet werden Verbesserte Chancen bei späteren Bewerbungsverfahren innerhalb und außerhalb des öffentlichen Dienstes

Über Uns:

Das Zentrum für Personaldienste (ZPD Hamburg) ist der zentrale Dienstleister für Zahlungen, Dienstleistungen und IT-Lösungen im HR-Bereich der Freien und Hansestadt Hamburg. Wir unterstützen die Hamburger Verwaltung mit modernen, digitalen Services und gestalten aktiv die Transformation im öffentlichen Sektor. Das Projekt Management Office des ZPD begleitet die Planung, Steuerung und Umsetzung strategisch relevanter Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben des Landesbetriebes. Dabei übernehmen wir die Analyse, Aufbereitung und Auswertung von Projekt- und Programmdaten und sorgen für eine effektive Steuerung der vielfältigen Vorhaben. Die Anzahl sowie die Komplexität der begleiteten Projekte und der damit verbundenen Steuerungs-, Analyse- und Kommunikationsaufgaben nehmen dabei kontinuierlich zu.