Werkstudent (w/m/d) Projektmanagement Office (PMO) Support

Aufgaben:

Du hilfst bei der Pflege des Projektpostfachs, indem Du E-Mails vorsortierst, relevante Nachrichten weiterleitest und so dazu beiträgst, dass wichtige Informationen das Team erreichen. Du unterstützt beim Mitschreiben und der Vorbereitung von Besprechungsprotokollen. Zudem hilfst Du bei der Aufbereitung von Projektdaten für Dashboards und Berichte, um einen Überblick über den Projektfortschritt zu ermöglichen. Du entlastest die Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Terminabstimmung oder der Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen. Du wirkst mit bei der Sammlung und Pflege von Informationen zu Behinderungsanzeigen, Bedenkenanzeigen und Nachträgen, indem Du relevante Unterlagen zusammenstellst und Übersichten aktualisierst. Du hilfst bei der strukturierten Zusammenfassung von Meeting-Ergebnissen sowie Workshops und unterstützt bei der Verteilung der Protokolle an die Projektbeteiligten.

Qualifikation:

Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Kommunikationswissenschaften oder vergleichbaren Studiengang. Du hast bereits erste Erfahrungen in einem Büro- oder Projektumfeld gesammelt (z.B. durch Praktika oder studentische Tätigkeiten). Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Wir bieten:

Mobiles Arbeiten /Remote Working Bei uns hast Du die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Das bedeutet, dass Du zu einem erheblichen Anteil mobil tätig sein kannst. Dies haben wir durch eine Betriebsvereinbarung offiziell geregelt. Bei uns erhältst Du eine attraktive Vergütung. Du startest mit circa 15 EUR je Stunde und erhältst ab dem 7. Monat circa 19 EUR.

Über Uns:

Siemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere über 40.000 Mitarbeitenden sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten. Wir sind Pioniere der Mobilität. Bei uns trägst Du in einem Zukunftsmarkt aktiv zu Verkehrswende und Klimaschutz bei, weil unsere Transportlösungen in aller Welt den CO2-Ausstoß verringern.