Werkstudent:in Personalmanagement / HR Administration (m/w/d)

Standort: Regensburg, Deutschland

Eine Aufgabe, die herausfordert.

Du unterstützt unser HR-Team bei der systematischen Prüfung und Aufbereitung unserer Personalakten. Der Fokus liegt auf der Sicherstellung datenschutzkonformer Unterlagen sowie der strukturierten Vorbereitung für zukünftige digitale HR-Prozesse. Dabei arbeitest du eng mit HR Operations zusammen und erhältst zugleich tiefe Einblicke in moderne Personalprozesse:

• Du prüfst bestehende Personalakten auf Vollständigkeit, Plausibilität und Aktualität.
• Du kontrollierst alle Dokumente hinsichtlich datenschutzrechtlicher Vorgaben wie DSGVO und interner Richtlinien.
• Du identifizierst veraltete oder unzulässige Dokumente und bereitest sie fachgerecht auf bzw. sortierst sie aus.
• Du digitalisierst, strukturierst und ordnest relevante Unterlagen zu.
• Du dokumentierst deine Ergebnisse sorgfältig und tauschst dich regelmäßig mit dem HR-Team aus.
• Du unterstützt bei kleineren Projekten im Bereich HR Operations.

• "Wir vor ich" wird bei uns großgeschrieben. Du arbeitest gerne im Team und förderst die teamübergreifende Zusammenarbeit, denkst Prozesse ganzheitlich und auch über Teamgrenzen hinweg, um das bestmögliche Arbeitsergebnis zu erzielen.
• Dir ist wichtig Lösungen gemeinsam zu finden, du legst Wert auf die Meinung und das Feedback deiner Kollegen und bereicherst zusätzlich unser Team mit deinen Ideen und deiner Persönlichkeit.
• Du stellst den Menschen in den Mittelpunkt und richtest deine Arbeit an den Mitarbeitenden aus. Ihr Mitarbeitererlebnis zu verbessern ist dein Antrieb.
• Eine gewissenhafte und akkurate Erledigung deiner Aufgaben ist für dich selbstverständlich und auch unter zeitlichem Druck geht die Genauigkeit in deinen Ergebnissen nicht verloren.
• Du kennst dich idealerweise in den gängigen MS Office-Anwendungen aus und möchtest Erfahrungen mit SAP und anderen Tools sammeln.
• Du willst Erfahrungen in der Personaladministration/HR-Operations und im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sammeln.

• Wir sind Bayerns größter regionaler Netzbetreiber und Teil des E.ON Konzerns. Lerne bei uns spannende und zukunftsweisende Arbeitsgebiete kennen.
• Profitiere von unserem starken Netzwerk und knüpfe Kontakte im Unternehmen. Durch unser Werkstudentenbindungsprogramm können wir in Kontakt bleiben und dich vielleicht schon bald auf einer Einstiegsposition beim Bayernwerk begrüßen.
• Damit du schnell dazugehörst und dich in der Bayernwerk-Familie wohlfühlst, gestalten wir gemeinsam mit dir deine Einarbeitung, denn unser Team ist eine Einheit. Wir arbeiten nicht nur gut zusammen, sondern haben auch jede Menge Spaß miteinander.
• Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz. Genieße unser gesundes und abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine.
• Als Werkstudent:in (m/w/d) ist während der Vorlesungszeit in Absprache mit dem Fachbereich eine Beschäftigung von bis zu 20 Std./Woche (vorlesungsfreie Zeit bis zu 37 Std./Woche) möglich. Dein erfolgreicher Studienabschluss steht dabei immer an erster Stelle! Daher berücksichtigen wir bei der Planung deiner Arbeitszeiten deinen Vorlesungs- und Prüfungsplan.

Inklusion

Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern. Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.