Werkstudent (w/m/d) Assignment Management

Aufgaben:

Du unterstützt unsere Case Manager bei der Organisation und administrativen Abwicklung von Delegationen, Dienstreisen und internationalen Einstellungen nach Deutschland Du erfasst Aufträge für Auslandseinsätze in unseren internen Systemen und bringst dich aktiv in die workflowbasierte Bearbeitung dieser Vorgänge ein Dabei sorgst du für eine hohe Datenqualität, pflegst relevante Informationen in verschiedenen Systemen und dokumentierst Prozesse, um unsere Wissensbasis kontinuierlich zu erweitern Des Weiteren unterstützt du uns bei der Erstellung von Zahlungsaufträgen im internationalen Kontext und betreust den Prozess zur Erstellung von Delegationsverträgen für Einsätze aus Deutschland ins Ausland Zudem hilfst du uns bei der Analyse von Daten, der Erstellung von Präsentationen und der Aufbereitung von Inhalten in Excel und PowerPoint Außerdem unterstützt du uns bei der Koordination organisatorischer Themen im Team, bereitest Meetings und Workshops vor und hältst unseren SharePoint stets aktuell

Qualifikation:

Ausbildung : Du studierst derzeit erfolgreich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, International Management oder einen vergleichbaren Studiengang Erfahrungen und Kenntnisse : Du hast erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich oder in der Unterstützung von HR-Prozessen Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint) und hast idealerweise bereits HR Informationssysteme genutzt Du hast Interesse an internationalen Mitarbeitereinsätzen und globaler Zusammenarbeit Du nutzt gängige KI-Anwendungen, um effizient und ergebnisorientiert zu arbeiten Arbeitsweise : Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst Organisationstalent sowie Eigeninitiative mit. Zudem bist du zuverlässig, übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung deiner Aufgaben und hast den Anspruch, qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern Sprachkenntnisse : Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir bieten:

Werde Teil unseres Working Student Network - einer Community, die dir Austausch, Unterstützung und wertvolle Kontakte bei Siemens bietet.

Über Uns:

Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden. Bei Global Business Services (GBS) gestalten wir zusammen die Shared Services-Landschaft der Zukunft. Unsere weltweiten Kunden aus allen Branchen erhalten unsere Unterstützung. Wenn es um maßgeschneiderte und herausragende Dienstleistungen für Unternehmen geht, sind wir die erste Option. Unser gemeinsames Ziel ist es, Unternehmensprozesse u.a. in den Bereichen Finanzen, Personalwesen, Supply-Chain-Management und Engineering nahtlos zu integrieren, zu digitalisieren und zu optimieren. Wir sind dafür auf der Suche nach Persönlichkeiten wie dir, die innovativ handeln und neue, nachhaltige Wege für unsere Kunden einschlagen. Im Gegenzug bieten wir dir die Möglichkeit in einem internationalen Netzwerk mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten, Interessen und Bedürfnissen zu arbeiten, das flexibles und mobiles Arbeiten unterstützt. Bei Siemens findest du das Vertrauen und die Freiheit, dich zu entfalten. Lass uns gemeinsam wachsen, um zu verbessern, wie Menschen leben, arbeiten, produzieren und sich bewegen.